Parte 2 – Contato Inicial – Série Como Iniciar um Projeto

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Contato Inicial – Parte 2

Olá pessoal, tudo bem!  Dando continuidade à nossa série, vamos agora falar do contato inicial para a Abertura do Projeto, que pode acontecer de duas maneiras, sendo:

  1. Informalmente ou;
  2. Formalmente.

Vamos citar aqui alguns exemplos de Abertura do Projeto de maneira informal:

  1. Quando alguém manda um e-mail formalizando o início do projeto e dando autoridade ao Gerente de Projeto, nesse caso seria o Presidente da Empresa ou alguém com a mesma autoridade (exemplo: Escritório de Projetos); se for pelo Escritório de Projetos podemos aqui considerar que a abertura não será informal;
  1. Lembro-me de um profissional (GP) que tive a oportunidade de conhecer, ele comentou que entrou em contato com o possível cliente, marcando a reunião em um restaurante, depois do possível cliente fazer várias perguntas profissionais e pessoas acerca do profissional (GP), e se sentir mais seguro, aceitou o serviço dele, e a partir daí eles começaram a falar do projeto, e este profissional (GP) usou um guardanapo de papel para anotar as informações iniciais do projeto, bem informal, não é mesmo;
  1. Uma outra maneira, é o Presidente da Empresa chamar o Gerente de Projeto a sua sala e comentar sobre algumas necessidades e demandas e a partir desse momento pedir para ele assumir o projeto;
  1. Um outro exemplo, que ouvi de um colega, sobre um projeto que ninguém queria assumir, pois tinha sido cancelado, mas depois os superiores reavaliaram para ativar o projeto novamente, e aí seu superior coloca a documentação inicial do projeto no seu colo, e diz que era um presente para ele, e que depois passasse na sua sala para ver os detalhes, isso que é um presente, não é mesmo.

E agora alguns exemplos de abertura de Projetos de maneira formal:

  1. Emissão do Termo de Abertura do Projeto feita pelo Gerente de Projeto e a reunião envolvendo todos (Partes Interessadas);
  1. A Abertura do Projeto pode acontecer em vários momentos, primeiro com a equipe interna do projeto, responsável pela execução do projeto, depois uma reunião junto ao cliente ou patrocinador do projeto, uma outra reunião com alguns envolvidos externos, e pôr fim a emissão do Termo de Abertura do Projeto formalizando o início do projeto com o comprometimento de todos envolvidos. Lembrando que se o projeto for muito grande, será necessário faze-lo em várias fases, e precisamos entender que terá várias reuniões;
  1. O Gerente de Projetos fazendo o primeiro contato com o dono da empresa, depois uma reunião onde vários outros detalhes acerca do projeto onde serão definidos com a participação de todos os envolvidos (Partes Interessadas).

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Diante de várias situações, como foi dito no post anterior, o importante é designar o Gerente de Projeto, dando a ele a devida autoridade e também o projeto sendo aprovado pelo Patrocinador e os principais envolvidos.

Não perca o próximo post, onde disponibilizarei o roteiro (passo a passo) para o primeiro contato.

Bom pessoal, é isso ai! Obrigado por ler o post e ter assistido o vídeo, espero que o conteúdo aqui tenha sido útil, e se você gostou, por favor de um Like(Like),  compartilha, comenta, que vou tentar responder todos os comentários.

 

Muito obrigado.

Um grande abraço,
Heráclito Souza

 

Série – Como Iniciar um Projeto

Apresentação Inicial
Parte 1 – Contato Inicial – Série Como Iniciar um Projeto
Parte 3 – Contato Inicial – Série Como Iniciar um Projeto

Perfil do Autor

Heráclito SouzaConsultor em Gestão de Projetos e Negócios
Graduado em Sistemas de Informação e MBA em Gerenciamento de Projetos pela FGV. Mantenedor do Site https://www.heraclitosouza.com/ cuja missão e compartilhar conhecimento e informações de práticas sobre Projetos e Negócios.
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